一家大企業(yè)A旗下的IT運維部,主要分為四大塊:(熱線受理,一線故障處理。)、網(wǎng)絡(網(wǎng)絡、通訊、ISC管理維護。)、主機(主機、OS維護)、應用(數(shù)據(jù)庫、應用維護。)。
主要職責:IT服務熱線,客戶問題受理和解決;
網(wǎng)絡(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng))建設維護;
IDC機房運行維護;
主機(小型機、PC服務器)運行維護;
數(shù)據(jù)庫(Oracle、DB2…)運行維護;
應用系統(tǒng)(ERP、ECC、NOTES、HR…)運行維護;
IT服務管理現(xiàn)狀:
已實施流程:
事件管理(服務熱線、監(jiān)控系統(tǒng)事件登記受理)
配置管理(軟件、硬件配置項整理、登記)
變更管理(重大變更申請、審批、實施)
安全管理、IT服務連續(xù)性管理、可用性管理、供應商管理流程有部分基礎
還沒有建立發(fā)布管理、IT財務管理流程、能力管理、服務級別管理流程和關(guān)系管理流程
目前還沒有建立符合ISO20000定義的服務管理體系
使用工具:HP OpenView SD
目前公司在IT服務管理方面主要面臨的問題:
忙于具體的事務處理,缺乏戰(zhàn)略上的規(guī)劃、管理;
缺乏可量化的工作成果,可控制的持續(xù)改進能力;
用戶滿意度與有限資源之間的矛盾;
期望在IT基礎設施服務提供、IT應用服務提供兩方面通過認證ISO20000認證,以改進下面三方面的IT服務管理:
① 以ITIL模型為依據(jù),建立起行之有效的IT管理和內(nèi)控體系;
② IT服務流程設計、實施、改進;
③ 基于工具的流程實現(xiàn);
該企業(yè)通過咨詢公司幫助建立了ISO20000體系,建立“IT服務管理體系”帶來的總體收益如下:
首先,是節(jié)約預算,在一年的時間內(nèi)就節(jié)省了100萬的預算;
其次,是管理方面的條理化,改善了之前缺乏戰(zhàn)略上規(guī)劃和管理的狀況,讓公司的IT運維部及其他部門都運行的井井有條。
再次,人員能力大幅提升。
最后,形成穩(wěn)定可控、量化考核對服務產(chǎn)品
外部收益:
① 獲得業(yè)界普遍認同的國際證書ISO20000認證;
② 就服務質(zhì)量和服務承諾與業(yè)務及供應商達成一致,建立和業(yè)務及供應商統(tǒng)一的溝通平臺;達到相關(guān)利益方均滿意的IT服務管理目標;
③ 提高IT服務的可用性、可靠性和安全性,為業(yè)務用戶提供高質(zhì)量的服務;
④ 持續(xù)優(yōu)化服務流程,提升服務水平,提高業(yè)務滿意度;
⑤ 從總體上提高企業(yè)IT投資的報酬率,提升企業(yè)的綜合競爭力。
內(nèi)部收益:
① 建立一整套行之有效的持續(xù)改善機制和內(nèi)控機制;
② 明晰IT管理成本和公司業(yè)務戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標的結(jié)合點,完善現(xiàn)有IT服務結(jié)構(gòu)和資源配置,使各項IT資源的運用符合公司業(yè)務戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標;
③ 通過建立優(yōu)化、透明的管理流程和權(quán)責的定義,監(jiān)控管理流程、進行績效評價;降低IT運營的管理成本和風險;
④ 將現(xiàn)有管理體系和業(yè)務流程整合,規(guī)范IT部門的服務水平,規(guī)范工作流程,降低由人員變動導致的風險;
⑤ 建立成體系的管理模型了解自身IT資源情況和能力水平;
⑥ 提高IT員工的專業(yè)素質(zhì),提高員工的服務能力和工作效率;
⑦ 針對與服務質(zhì)量相關(guān)的要素強化組織流程的設計提升IT營運的績效;
⑧ 提升公司整體運作及部門溝通的能力。